院務部（董事會辦公室）
1.負責公司公共關系維護及重大活動、重要會議的組織協調工作，協助公司重大經營活動開展；
2.負責總經理辦公會的組織、記錄，紀要起草及決議的督辦；
3.呼和浩特分院公司章程維護及管理；
4.公司固定資產實物管理；
5.負責閑置房產、土地、車庫等不動產租賃相關事務；
6.公文起草、審核、發布及外來文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作；
7.公司年檢、營業范圍變更、資質證書的維護。
8.公司印章、印鑒的管理及用印；
9.負責公司機要、檔案、保密日常管理，
10.公司職能部門車輛管理及接待服務；
11.公司基礎設施建設、維修工程的組織實施；
12.法律事務相關工作；
13.負責公司質量體系歸口管理，負責公司總部質量體系內審、外審工作；
14.圖書、資料、檔案及檔案室的管理；
15. 企業負責人履職待遇預算編制及執行；
16. 公司制度的匯總、規范管理及監督；
17.公司安全生產管理，負責宣貫落實國家、上級單位安全生產各項政策、法規、制度和規定，建立健全公司安全生產管理制度，負責落實安全生產主體責任、標準化體系建設、雙重預防體系建設及監督檢查、教育培訓、應急管理、事故處置和安全生產考核評價等；
19.公司辦公用品、低值易耗品的采購；
18.公司集體戶口管理工作，收發、庫房管理等后勤服務工作；
20.公司安保、衛生、綠化等物業管理工作；
21.公司設施設備的維護、維修；
22.公司水、電費、電話費、暖氣費、二次垃圾轉運費等抄表、核算、繳費工作；
23.公司服務于獨立產權單位的物業費、院區車輛管理費等核算、收費工作；
24.負責公司董事會日常工作，負責外部董事履職支撐；
25.負責董事會會議等相關會議的組織籌備及管理，負責董事會考察調研的組織工作；
26.負責規范和指導所屬企業董事會建設工作和所屬企業股東會、董事會歸口管理；
27.負責派出外部董事履職管理和服務保障工作；
28.公司領導交辦的其他工作。